¿Por qué no me da el tiempo en el trabajo?
Muchas veces nos hacemos esta pregunta ¿Por qué no me da tiempo en el trabajo? y en ocasiones responsabilizamos al jefe, al exceso de trabajo, a las exigencias de la empresa, a nuestros asuntos personales, e incluso al mundo. Lo que se nos escapa a la hora de hacer nuestro análisis es que somos responsables de nuestros resultados, que somos nosotros los que de alguna forma saboteamos nuestra productividad en el empleo. No nos da el tiempo porque perdemos mucho tiempo, sí, aunque suene extraño. Y es que hay muchas cosas que realizamos de manera conciente o inconciente que consumen nuestro valioso tiempo para completar nuestras tareas primordiales.
Situaciones en las se pierde tiempo:
· Maquillarse: Esto aplica a muchas mujeres que con la prisa de las mañanas llegan a sus oficinas a terminar actividades que se deben realizar fuera de horas laborables. El maquillarse puede consumir unos 10 minutos de trabajo.
· Desayunar: Algo de lo que muchos patronos se quejan. El llegar a la oficina para luego salir a ordenar desayunos, para regresar y comer es algo que no solo consume mucho tiempo, sino que nos quita profesionalismo y nos muestra como poco organizados ya que nos puede consumir de 30 a 40 minutos. Si desea desayunar todas las mañanas procura levantarte unos minutos antes de lo usual o déjalos preparados la noche antes.
· Hablar por celular: Esto se ha convertido en una epidemia y es uno de los motivos que nos quita concentración y se presta para cometer muchos errores que al final le cuesta dinero a la empresa donde trabaja y le podría costar hasta el empleo. Sepa que son más las compañías que están prohibiendo esto en el área de trabajo y en sus políticas.
· Internet:
o Verificar cuentas de correo electrónico personales: El realizar estas verificaciones se pueden tornar en constantes además de que utiliza la línea de la empresa para recibir y enviar información personal.
o Entrar a páginas de Internet: En muchas empresas la Internet esta restringida ¿Por qué? Por el abuso de algunos empleados en páginas que no tienen nada que ver con el trabajo y en algunos casos se ha descubierto las visitas a páginas con pornografía. Esto le puede traer grandes problemas a la empresa relacionada con las leyes de Hostigamiento Sexual no solo si la persona envía fotografía a compañeros de trabajo, sino hasta aquellos que hayan presenciado esta actividad en la computadora de algún compañero.
· Hablar con compañeros de trabajo de temas no relacionados al empleo: con mucha frecuencia nos vemos envueltos hablando de situaciones personales y de asuntos que pueden traer malos entendidos entre compañeros de oficina.
· Falta de Comunicación: Perdemos tiempo cuando no estamos claro de lo que se requiere se haga y acabamos haciendo de más o de menos.
· Reuniones Sin Agenda: No les ha pasado que al salir de una reunión piensan..¿Esto se pudo haber realizado por teléfono y no se perdía tanto tiempo? Solicita una agenda de lo que se va a discutir para ir preparado y que la reunión se realice de manera productiva, en orden y organizada.
Acciones a tomar que nos apoyan a ser altamente efectivos en el trabajo:
· Un área de trabajo organizada: Aunque usted no lo crea buscar papeles en áreas desorganizadas consume tiempo y le quita concentración de su trabajo.
· Llevar una agenda: Esto lo puede dejar listo desde el día antes de irse de la oficina o temprano en la mañana, incluso puede crear un documento titulado “Cosas Para Hoy” donde enumere todo lo que quiere dejar listo.
· Propósito y prioridades: El tener claro cual es su propósito en la empresa y en la plaza donde se destaca le dará unas responsabilidades del puesto que son esenciales para su buen desempeño. Las prioridades siempre se hacen de inmediato y luego continúa con las responsabilidades del diario.
· Enfoque y concentración: Cuando este trabajando ponga todos sus pensamientos conectados con esa acción. El hacer esto le ayudará a desarrollar concentración y aunque sabemos que siempre hay interrupciones podrá retomar sus tareas rápido.
· Descansa: Saca unos minutos para respirar profundo, estirarte y tomar agua o un café.
Te invito a que analices estas sugerencias y lo intentes. Te darás cuenta que te sentirás menos tenso, ¿por qué? Porque estarás en control de tu tiempo y de seguro te pondrás al día con todas tus gestiones.
La autora, Beatriz Ferreira, es presidenta de Real Business Personnel, Temporary Services y Real Business Professional, Permanent Placemente & Business Coaching. Además del libro Buscando Empleo, Antes|Durante| Después, Tel. 787-999-5000 o www.trabajoenrb.com
Microsoft sigue mejorando sus herramientas, esta vez nos sorprende con la versión 2010 de Office que mejora las aplicaciones de la anterior, adaptándose así a los avances que el mundo de las nuevas tecnologías va sufriendo.
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